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政策解读

"报关行”如何操作“电子代理委托系统”

返回列表 来源: 发布日期: 2019.03.11

各位报关企业

针对各位报关行(代理报关企业)操作中遇到的问题,我们特此整理了一篇简单明了的操作步骤。

内容主要包括:【要点说明】 【操作步骤】 【常见问题】【问题收集】 

报关企业

要点说明

1、浏览器 请使用 IE8 的配置;使用电子口岸IC卡登录系统,报关企业信息登记/变更 请用 法人卡 发起委托 可以是 操作员卡

 

2、在系统中,关委托双方均可以 向对方发起电子关委托申请,无论哪一方发起申请,都需要经过对方 确认 方可建立委托关系和电子委托协议。

 

3、第一次进行委托关系建立 时,是需要 同时建立委托书 电子委托协议

在委托有效期内 ,可以在“代理关委托书/委托报关协议 管理系统“内进行 新增协议 ;或者,在收发货人勾选了 “自动确认” 的情况下,在 EDI 内进行代理关委托的发起,具体操作在后文有陈述。(“自动确认”的修改与管理,请见第5条);

注:

一份电子 关委托协议用于一份报关单随附使用,即每份报关单应该对应一条电子关委托协议。

并行模式下,每份报关单对应一份纸质 关委托书扫描上传。是否可以使用纸质委托书上传,具体以相应的海关要求为准

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4、双方第一次委托关系建立后,且客户(即收发货人)授权了“自动确认”(如何对于“自动确认”进行管理,请见下一条),报关企业可以通过 EDI 进行委托的发送。如果客户没有授权“ 自动确认 ”,则需要在系统内 逐条 建立委托协议,使用委托协议编号进行申报。

 

5、报关企业第一次发起的委托,是无法勾选“ 自动确认 ”的,如需执行该操作,可请 客户(即收发货人) 用户登录系统, 接收委托后,在“委托报关 ”栏目下的“ 自动确认管理 ”中进行修改。

:“自动确认”栏目内,显示“ 关闭 ”字样,表示 自动确认是开启的状态

如果需要关闭,则点击这个“关闭”来更改状态。)

详见下图:



操作说明

(一)系统登录

使用电子口岸IC卡登录系统,报关企业信息 登记/变更 请用 法人卡 ,发起委托可以使用操作员卡。

登陆网址:http://acd.chinaport.gov.cn/acd/ (登录界面如下,输入IC卡密码后使用)



(二)企业信息登记

点击界面左侧“报关企业登记 ” 栏目下的“ 登记企业基本信息 ”。


根据页面提示,完成信息填写。

如已超期 ,应进入“ 报关企业登记 ”下的“ 报关企业信息变更 ”子菜单进行变更并提交,审批成功后即为完成延期。 


(三)发起委托


1、点开左边菜单“委托报关”

点击“发起委托申请 ”按钮,阅览《委托报关协议通用条款》后,直接进入委托关系申请的详细界面;

注: 作为报关企业用户,无法选择报关企业进行委托报关,因此 “选择 报关企业”显示灰色,无法点击。


勾选委托内容(详见图2中的序号“1”),“委托方企业海关编码”(详见图2中的序号“2”,其他栏目是无法输入的 ),敲击回车,网页弹出提示(如图1所示),点击“ 确定 ”。如果与该企业建立过委托关系,则会显示该企业的组织机构代码等信息:


2、选择 关委托有效期 (最长12个月)(详见图2中的序号“3”)( 请注意,报关企业无法勾选“ 自动确认 ),点击“ 新增协议 ”(详见图2中的序号“4”),填写具体的委托协议内容。


3、填写委托协议具体内容(注:必填项目一定要填写)(详见下图中的序号“1”)。

为确保“自动确认 ”功能可以正常使用,基于目前系统不收费的情况,付款方可以选择“ 被委托方付款 “;

目前系统内提货单 栏目为必填项,建议首票创建委托关系时选择一票有提货单号的进行操作。


4、填写完成后,保存协议 ,点击 发起申请】 (详见下图中的序号“2”),完成本次委托的申请动作,系统弹出提示“ 操作成功 ”。

注:如果跳出其他操作不成功或者英文的提示,请首先确认IE浏览器版本问题,重新登录或者稍后重新尝试发起。


5,请收发货人 进入系统进行确认 ,如果需要进行“自动确认”修改,参考【要点说明】中第五条的相关内容。


EDI进行委托发送

双方第一次委托关系建立后,且客户即收发货人授权了“自动确认 ”,后续报关企业可以通过EDI进行委托的发送,步骤如下:

(1)选择一票暂存状态 的单证,右键选择进入录入代理 关委托 界面(注:目前必须是暂存状态的单证):

(2)界面会将已录入的报关单中调用相同字段的内容进行填充,填写必填项:“申报单位主管海关编号 ”,录入完成后 设为 待发送

(3)进入收发界面发送 代理关委托单证, 收取回执 

(4)收到回执后,派生成功 的情况下,随附单据 中会生成一条电子代理委托协议,若该报关单已有电子代理委托协议,则 自动回填随附单据编号


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