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出口流程请查收(上)

返回列表 来源: 发布日期: 2019.10.10

今天跟着心海出口报关小编一起去看看出口流程吧。更多出口报关代理请来电咨询上海心海报关有限公司,服务热线 400-821-8393

一、出口报关流程

1.客户询盘:一般在客户下正式的PurchaseOrder(采购订单)之前,都会有相关的 Order Inquiry(订单查询)给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出Performa Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单确认Purchase Order

4.生产准备:得到客人的订单确认后,通知工厂安排备料和生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

出口报关

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:

(1)如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前 1个月确认L/C已经收到,收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

(2)如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

(3)如果是放帐客户,或通过银行D/P D/A等方式收汇等,需经理确认。

7.验货:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件:按照PO,及工厂提供的装箱资料,制作出口报关合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/ 条。

上海心海报关有限公司是一家专注于提供出口报关及配套服务的AEO认证报关企业,在上海各口岸业务现场均设有出口报关代理服务网点,可以为客户提供更便捷的 出口报关代理业务。服务热线 400-821-8393

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